Cách chọn phần mềm hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp
Tìm hiểu 5 tiêu chí chọn phần mềm hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp, từ tuân thủ quy định, chữ ký số đến tính dễ sử dụng, phối hợp kế toán và chi phí.
Chọn phần mềm hóa đơn điện tử không chỉ là tìm công cụ để xuất hóa đơn GTGT. Phần mềm phù hợp cần giúp doanh nghiệp giảm thao tác thủ công và hạn chế sai sót.
Trước khi lựa chọn, hãy cân nhắc năm yếu tố:
- Đúng quy định: Đáp ứng các yêu cầu hiện hành về hóa đơn điện tử tại Việt Nam.
- Chữ ký số: Tìm hiểu cách ký hóa đơn và liệu có cần thiết bị bổ sung hay không.
- Dễ sử dụng: Có thể tạo và xuất hóa đơn mà không cần kiến thức kế toán chuyên sâu.
- Phối hợp với kế toán: Cùng truy cập dữ liệu doanh nghiệp mà không phải liên tục gửi file hoặc hỏi lại thông tin.
- Chi phí và hỗ trợ: Nắm rõ giá thuê bao, tính năng đi kèm và dịch vụ hỗ trợ.
Với doanh nghiệp nhỏ, việc kết nối báo giá, hóa đơn và chi phí trên cùng một nền tảng giúp thông tin luôn tập trung, thay vì nằm rải rác trong Excel, email và tin nhắn.
Invoi.vn giúp chủ doanh nghiệp và kế toán làm việc trên cùng một nguồn dữ liệu.
Phần mềm hóa đơn điện tử tốt không chỉ giúp xuất hóa đơn, mà còn giúp quản lý công việc thuận tiện hơn.