Cách chúng tôi đặt tên và thiết kế Invoi

Ở Việt Nam, mọi người không gọi là “invoice”. Người ta thường đọc đơn giản là /in•voi/, “invoi”.

Thử đọc hai từ này thành tiếng. “Invoice” nghe hơi cứng ở cuối. Còn “invoi” thì nhẹ và tự nhiên hơn, đơn giản hơn. Cũng chẳng ai ngồi nghĩ ra cách gọi này. Người Việt tự nhiên rút gọn từ đó khi nói, vì như vậy đơn giản hơn. Và chúng tôi giữ nguyên cách mọi người vẫn gọi.

Tên thì đơn giản. Nhưng phần mềm để xuất hóa đơn thì không đơn giản như vậy.

Tính năng xuất hóa đơn thường nằm trong phần mềm kế toán, mà những phần mềm này chủ yếu được xây dựng cho kế toán sử dụng. Vì vậy, chủ doanh nghiệp thường không trực tiếp vào phần mềm để xuất hóa đơn. Ở Việt Nam, việc này từ lâu vẫn là phần việc của kế toán. Chủ doanh nghiệp thường sợ xuất sai, nên cứ để kế toán làm cho chắc. Rồi mỗi khi cần biết một hóa đơn đã được xuất chưa, họ lại hỏi: “Đã xuất hóa đơn cho khách đó chưa?” rồi chờ câu trả lời.

Vì vậy, cái tên invoi cũng trở thành lời hứa của chúng tôi. Chúng tôi muốn việc xuất hóa đơn trở nên đơn giản hơn. Đơn giản đến mức chủ doanh nghiệp cũng có thể tự mở lên và xuất hóa đơn khi cần. Và tất nhiên, kế toán cũng làm việc dễ dàng hơn.

Đó cũng là ý tưởng phía sau biểu tượng màu xanh của Invoi. Hai hình người đại diện cho hai người cùng làm việc trên một màn hình: chủ doanh nghiệp và kế toán. Một hình ảnh đơn giản cho sự cộng tác. Hai hình đó cũng tạo thành “ii”, chữ cái đầu và chữ cái cuối trong tên invoi.

Invoi được xây dựng để chủ doanh nghiệp và kế toán làm việc cùng nhau ở một nơi. Kế toán vẫn làm những việc họ vẫn làm: xuất hóa đơn, tải hóa đơn, xuất dữ liệu sang phần mềm kế toán. Công việc không thay đổi. Chỉ là mọi thứ đơn giản hơn. Còn chủ doanh nghiệp thì không còn đứng ngoài nữa. Họ nhìn thấy mọi thứ ngay trên cùng một màn hình. Cùng một nơi, một màn giúp cả hai bên có:

MINH BẠCH	CHỦ ĐỘNG	HIỆU QUẢ
Chủ doanh nghiệp: Thấy ngay hóa đơn nào đã được xuất. Không cần hỏi, không cần chờ.	Chủ doanh nghiệp: Biết hóa đơn nào đã gửi, gửi cho ai, và có thể tự xuất những hóa đơn đơn giản mà không còn lo mình làm sai.	Chủ doanh nghiệp: Không còn phải chờ kế toán trả lời chỉ để biết một hóa đơn đã được xử lý hay chưa.
Kế toán: Không còn những tin nhắn kiểu “Đã xuất hóa đơn cho khách đó chưa?”. Chủ doanh nghiệp có thể tự kiểm tra.	Kế toán: Không còn phải là người duy nhất có thể xuất hóa đơn. Những việc đơn giản có thể được xử lý ngay, để kế toán tập trung vào những việc thực sự cần họ.	Kế toán: Không phải chạy theo chủ doanh nghiệp để hỏi thông tin, xác nhận trạng thái hay cập nhật từng hóa đơn. Cả hai cùng nhìn và làm việc trên một thông tin.

Tên đơn giản. Sản phẩm đơn giản. Hai người, một màn hình.