Dùng Điều chỉnh khi hóa đơn GTGT đã xuất vẫn còn hiệu lực, chỉ cần sửa vài dòng — số lượng, đơn giá, thuế GTGT, mô tả, đơn vị tính, hoặc thông tin người mua.
Hóa đơn gốc giữ nguyên. Invoi tạo hóa đơn điều chỉnh tham chiếu tờ cũ. Chỉ phần chênh lệch được gửi lên cơ quan thuế (CQT), theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
Muốn thay cả tờ, xem Thay thế hóa đơn.
#Khi nào điều chỉnh được
Mở hóa đơn đã xuất (đã xác thực hoặc đã gửi). Trong menu Thêm, chọn Điều chỉnh.
Chỉ điều chỉnh được tờ mới nhất trong chuỗi:
- Hóa đơn chưa bị điều chỉnh hoặc thay thế.
- Không điều chỉnh được tờ vốn đã là hóa đơn thay thế.
Đã xuất một tờ điều chỉnh rồi thì mở tờ điều chỉnh đó rồi điều chỉnh tiếp. Invoi cộng dồn thay đổi, form lấy số hiện tại chứ không quay về tờ gốc (F0).
#Các bước
- Mở hóa đơn → Thêm → Điều chỉnh.
- Chọn lý do điều chỉnh (bắt buộc): sai số lượng, đơn giá, thuế suất, mô tả, đơn vị tính, thông tin người mua, hoặc lý do khác.
- Sửa dòng hàng như đang tạo hóa đơn mới:
- Đổi số lượng, giá, thuế, mô tả hoặc đơn vị. - Thêm dòng mới. - Đánh dấu xóa một dòng.
- Xem trước PDF. Dòng không đổi sẽ bị bỏ; dòng xóa hiện số âm, dòng thêm hiện số dương, dòng sửa hiện trừ dòng cũ rồi cộng dòng mới.
- Ký và xuất. Invoi tự ghi chú đầu trang theo luật, ví dụ: *Điều chỉnh cho hóa đơn [ký hiệu], [số], [ngày], lý do [lý do]*, rồi nộp 04/SS-HĐĐT cho CQT.
#Cái gì được gửi lên thuế
Hóa đơn điều chỉnh chỉ mang phần chênh:
- Chênh thành tiền, chênh GTGT và chênh phải trả hiện trên tờ.
- F0 (gốc) + F1 (điều chỉnh này) ra số đã sửa.
- Tờ mới gắn nhãn điều chỉnh của tờ nguồn, có link quay lại.
- Thông báo thuế đi cùng tờ điều chỉnh — bạn không nộp 04/SS-HĐĐT riêng.
Cần sửa tiếp thì điều chỉnh tiếp tờ mới nhất.