Dùng Thay thế khi hóa đơn GTGT đã xuất cần làm lại cả tờ — ví dụ sai người mua, hoặc phải viết lại hết chứ không chỉ sửa vài dòng.
Invoi tạo hóa đơn mới thay tờ cũ. Sau khi gửi, tờ cũ không còn là tờ đang dùng. Khi xuất tờ thay thế, Invoi tự nộp mẫu 04/SS-HĐĐT lên Tổng cục Thuế giúp bạn.
Muốn giữ tờ gốc và chỉ gửi phần chênh, xem Điều chỉnh hóa đơn.
#Khi nào thay thế được
Mở hóa đơn đã xuất (đã xác thực hoặc đã gửi). Trong menu Thêm, chọn Thay thế.
Thay thế được khi:
- Hóa đơn chưa bị điều chỉnh hoặc thay thế.
- Hóa đơn không phải tờ điều chỉnh.
Tờ đã điều chỉnh rồi thì sửa tiếp bằng điều chỉnh, không thay thế.
#Các bước
- Mở hóa đơn → Thêm → Thay thế.
- Chọn lý do thay thế (bắt buộc): sai số lượng, đơn giá, thuế suất, mô tả, đơn vị tính, thông tin người mua, hoặc lý do khác.
- Sửa cả tờ — khách, dòng hàng, số tiền — thành số sẽ dùng từ đây.
- Xem trước PDF. Đây là hóa đơn đầy đủ, không phải tờ chênh lệch.
- Ký và xuất. Invoi tự ghi chú đầu trang theo luật, ví dụ: *Thay thế cho hóa đơn [ký hiệu], [số], [ngày], lý do [lý do]*, rồi nộp 04/SS-HĐĐT cho CQT.
#Sau khi thay thế
- Tờ mới gắn nhãn thay thế tờ nguồn, có link quay lại.
- Tờ cũ bị thay và không điều chỉnh hay thay thế thêm được.
- Thông báo thuế đi cùng tờ thay thế — bạn không nộp 04/SS-HĐĐT riêng.