Invoi làm cho chủ doanh nghiệp và kế toán cùng ngồi một chỗ.
Phần mềm kế toán ở Việt Nam phần lớn viết cho kế toán. Màn hình đầy sổ cái, tờ khai, khóa sổ — thứ chủ doanh nghiệp không cần mỗi ngày. Cách quen thuộc là giao hết sổ sách cho kế toán rồi không đụng vào hệ thống. Tiện, cho đến lúc bạn cần câu trả lời đơn giản: tờ nào chưa thu, ai còn nợ, tháng này tiền mặt có đủ trả lương không.
Chủ không vào được nguồn dữ liệu thì hóa đơn nằm trên Zalo, kế toán làm trên bản sao, mình mất tầm nhìn và quyền kiểm soát tiền của công ty. Biết chuyện thì đã muộn. Không tự xem được một khách. Phải chờ người khác nói công ty đang khỏe hay yếu.
Làm chung một chỗ là cách khác. Bạn vẫn điều hành công ty — xuất hóa đơn, theo dõi thu, khớp chuyển khoản. Kế toán lo sổ và tờ khai đúng luật — cùng hóa đơn, cùng khách, cùng chỗ khớp ngân hàng. Không ai gõ lại việc của người kia. Chủ lo vận hành và dòng tiền; kế toán lo phần đúng luật. Một bộ số liệu, hai việc.
#Nên mời vì sao
- Cùng hóa đơn, khách, chi phí và chỗ khớp ngân hàng — không có bản sao thứ hai của công ty
- Bớt hỏi file trên Zalo và email; kế toán đã có hồ sơ
- Bạn vẫn thấy: đã khớp / chưa khớp, ai còn nợ, tiền nào đã vào ngân hàng
- Kế toán sẵn sàng làm sổ và kê khai, không phải nhắc bạn xuất file lần nữa
- Cuối tháng ít bất ngờ vì cả hai làm trên số liệu cập nhật suốt tháng
#Cách mời
Vào Cài đặt → Người dùng, thêm email kế toán và gán quyền. Mỗi người giữ góc nhìn của mình — chủ lo vận hành, kế toán lo phần đúng luật — trong một chỗ dùng chung.
Họ đã dùng Invoi thì công ty đó hiện dưới Công ty trên tài khoản họ. Cùng một email có thể thuộc nhiều công ty. Xem Nhiều công ty.