Email là tài khoản đăng nhập. Mỗi công ty là một pháp nhân riêng, có MST riêng. Hóa đơn, liên hệ, ngân hàng, chi phí, gói, và chữ ký số nằm trong công ty đó. Chuyển công ty thì không lẫn.
Chủ hai TNHH dùng một hộp thư. Kế toán phục vụ vài khách mà không cần tài khoản Invoi thứ hai.
#Thêm công ty bạn làm chủ
- Mở menu tài khoản (tên bạn). Dưới Công ty, chọn Thêm công ty.
- Nhập MST. Invoi tra tên và địa chỉ đăng ký từ cơ quan thuế. Không thêm được MST đã gắn trên tài khoản này.
- Xác nhận Thêm công ty. Hoàn tất eSignature & DK01 cho công ty đó trước khi xuất hóa đơn. Trước đó dòng hiện Cần xác minh.
Công ty mới bắt đầu trống. Tra cứu điền danh tính; không copy hóa đơn từ công ty khác.
#Chuyển công ty
Trong cùng danh sách Công ty, chọn công ty. Dấu tick là công ty đang mở. Tổng quan, hóa đơn, cài đặt phía sau chỉ của MST đó.
#Thành viên nhóm và nhiều công ty
Cài đặt → Người dùng mời người vào công ty đang mở — không phải vào cả tài khoản của bạn. Họ nhận email và đăng nhập bằng email của họ. Vai trò (Admin, Kế toán, Thành viên) chỉ áp dụng ở đây. Xem Mời kế toán.
Người đó đã có Invoi thì công ty được mời hiện trong danh sách Công ty của họ. Cùng email, thêm một MST. Họ chuyển như bạn. Họ không thấy công ty khác của bạn trừ khi bạn mời vào đó nữa.
Thường gặp:
- Bạn làm chủ hai công ty → Thêm công ty trên tài khoản bạn cho từng MST
- Kế toán làm sổ ba khách → mỗi khách mời email kế toán đó; kế toán chuyển giữa ba công ty
- Nhân viên làm ở hai công ty của bạn → mời cùng email vào cả hai; gán vai trò trên từng cái
Gỡ người khỏi Người dùng chỉ cắt công ty này. Công ty họ tự có, và lời mời khác, vẫn còn.
#Lợi ích
- Một mật khẩu. Không hỏi “Gmail nào dùng cho MST kia?”
- Sổ pháp lý tách — hóa đơn GTGT luôn thuộc một mã số thuế
- Kế toán một lần đăng nhập, khách vẫn tách biệt
- Xác minh, ký hiệu, ngân hàng, Capital theo từng công ty — pháp nhân thứ hai không thừa kế chứng thư hay hạn mức của cái đầu
#Gói
Mỗi công ty có gói riêng. Mời người dùng có trên Solo+ và VIP. Xem Gói & giá.