Loại hình là cái hộp nhà nước xếp việc kinh doanh của bạn vào. Không phải thương hiệu. Nó quyết định được bao nhiêu chủ, nếu công ty vỡ thì nhà bạn có bị kéo vào không, và khách xin được loại hóa đơn nào.
Phần hóa đơn nếu còn lạ: công ty khác ở Việt Nam muốn khấu trừ GTGT đầu vào thường cần hóa đơn GTGT. Hộ kinh doanh thường xuất hóa đơn bán hàng. Invoi xuất hóa đơn GTGT điện tử cho công ty, chưa xuất hóa đơn bán hàng cho hộ.
Đây là định hướng, không phải tư vấn pháp lý. Số thành viên / cổ đông dưới đây là quy tắc phổ biến theo Luật Doanh nghiệp. Ngành có điều kiện, chủ nước ngoài, ngành cần giấy phép — hỏi người nộp hồ sơ nếu bạn nằm trong đó.
#Mấy chữ viết tắt
TNHH là trách nhiệm hữu hạn. Nói thường: công ty nợ thì chủ nợ đòi công ty, không đòi nhà và sổ tiết kiệm của bạn — trong trường hợp thông thường. Bạn vẫn có thể mất số vốn đã bỏ vào công ty.
Công ty là doanh nghiệp trên hệ thống đăng ký quốc gia, có mã số thuế (MST).
Thành viên là chủ của công ty TNHH. Cổ đông là chủ của công ty cổ phần. Cùng là người sở hữu, giấy tờ khác nhau.
Hộ kinh doanh không phải công ty. Không có cổ đông. Bạn đăng ký với tư cách cá nhân (hoặc người trong một hộ), không phải với tư cách công ty.
#Ngày đầu có bao nhiêu chủ
Đếm người (hoặc công ty) thật sự đứng tên khi nộp hồ sơ. Con số đó chọn loại hình thường hơn một câu slogan.
- Hộ kinh doanh — không phải công ty. Một cá nhân, hoặc thành viên một hộ. Không ai là cổ đông.
- Công ty TNHH một thành viên — đúng 1 thành viên. Thành viên đó có thể là người, hoặc một công ty khác.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên — 2 đến 50 thành viên. Không đăng ký được loại này với một người. Sau này còn một thành viên thì luật đòi chuyển sang một thành viên — thêm hồ sơ, không phải “kệ.”
- Công ty cổ phần — ít nhất 3 cổ đông. Không giới hạn trần. Không mở được công ty cổ phần với một hoặc hai người.
#Công ty TNHH một thành viên
Một chủ. Bạn. Hoặc một công ty mẹ.
Đây là loại hay dùng nếu bạn làm một mình và muốn bán cho doanh nghiệp khác. Cùng ý trách nhiệm hữu hạn với loại hai thành viên trở lên. Cùng thế giới hóa đơn: hóa đơn GTGT khi đã có MST, chữ ký số, và đăng ký hóa đơn điện tử.
Bạn vừa là chủ vừa là người quyết. Không có thành viên thứ hai để bỏ phiếu. Đơn giản hơn. Cũng vắng hơn khi việc xấu xảy ra.
Tên đủ trên giấy là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Người ta nói “TNHH MTV” là loại này.
#Công ty TNHH hai thành viên trở lên
Hai người sáng lập, hoặc nhóm nhỏ, tối đa năm mươi thành viên.
Đây là loại hay dùng cho nhóm sáng lập chưa cần cổ phần và hội đồng quản trị. Nợ vẫn thường dừng ở công ty. Điều lệ ghi ai giữ bao nhiêu phần trăm.
Hôm nay chỉ một người thì đây là hộp sai. Dùng một thành viên, hoặc chờ thành viên thứ hai là thật.
Tên đủ là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Phần lớn khách Invoi thuộc một trong hai loại TNHH.
#Công ty cổ phần
Cổ phần nghĩa là công ty chia thành cổ phiếu. Chủ là cổ đông. Ngày đầu cần từ ba người trở lên.
Dùng khi đã biết mình muốn cơ cấu cổ phần: thêm nhà đầu tư, chia vốn trên giấy, sau này lớn hơn. Giấy tờ nặng hơn — nhiều cơ quan, nhiều biên bản. Cùng thế giới hóa đơn với TNHH: hóa đơn GTGT điện tử có mã CQT.
Đừng chọn cổ phần vì “nghe lớn.” Hai người đồng sáng lập thì đăng ký không được. Chọn vì bảng vốn cần cổ phần và đã có đủ ba chủ.
#Hộ kinh doanh
Cách buôn dưới tên mình (hoặc hộ), mở đơn giản hơn công ty. Không TNHH. Không cổ đông.
Hóa đơn thường là hóa đơn bán hàng. Invoi chưa xuất loại đó. Khách là công ty cần thuế đầu vào thì hộ sẽ vướng mỗi lần họ xin hóa đơn GTGT. Khách là người mua lẻ, không bao giờ xin hóa đơn, thì hộ vẫn có thể đúng — chỉ không phải trên sản phẩm này.
#Có thể nghe thêm “doanh nghiệp tư nhân”
Một chủ, và trách nhiệm không hữu hạn theo kiểu TNHH. Người mới hay nhầm với TNHH một thành viên. Muốn có lớp tường giữa việc kinh doanh và nhà mình thì cần TNHH, không phải DNTN. Nhờ người nộp hồ sơ thì nói đủ: công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
#Mặc định thực tế
Bán cho công ty khấu trừ GTGT, bạn một người: TNHH một thành viên. Hai tới vài người cùng sáng lập: TNHH hai thành viên trở lên. Ba chủ trở lên và đã cần cổ phần: cổ phần. Rồi đăng ký để có MST, tài khoản, hóa đơn điện tử.
Chỉ bán lẻ, không ai xin hóa đơn: hộ có thể đủ, và Invoi không phải bộ công cụ đó.
Tên trên hóa đơn là tên đăng ký. Xem Tên công ty.
#Tiếp
- Thành lập công ty — thứ tự sau khi đã chọn loại hình
- Bạn đã sẵn sàng? — nếu còn phân vân có đăng ký không