Đây là định hướng, không phải tư vấn pháp lý. Thủ tục và mẫu đơn đổi. Nộp hồ sơ thì dùng Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; cần thì thuê luật sư hoặc dịch vụ thành lập.
Invoi làm cho công ty TNHH và công ty cổ phần xuất hóa đơn GTGT có mã cơ quan thuế. Chưa xuất hóa đơn bán hàng cho hộ kinh doanh. Đang chọn loại hình thì khác biệt này quan trọng.
#Công ty phải làm được gì
Để công ty khác trả tiền, thường cần:
- Doanh nghiệp đã đăng ký trên hệ thống đăng ký quốc gia
- MST trên hồ sơ đó
- Tài khoản ngân hàng của công ty
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế
- Chữ ký số để ký hóa đơn, gửi, và có mã CQT trước khi tờ hóa đơn được coi là đã xuất xong
Thành lập công ty là mấy bước đầu. Xuất hóa đơn GTGT điện tử thật là mấy bước cuối. Invoi giúp khi bạn đã là công ty — xem eSignature & DK01 và Tạo hóa đơn.
#Chọn loại hình khớp cách bán
- Công ty TNHH — hay gặp với nhóm sáng lập nhỏ. Nợ thường dừng ở công ty, không phải nhà, trong trường hợp thông thường.
- Công ty cổ phần — đã biết muốn cơ cấu cổ phần, dễ thêm chủ sau.
- Hộ kinh doanh — đơn giản với một số hộ buôn; loại hóa đơn thường là bán hàng, Invoi chưa hỗ trợ.
Khách đầu là công ty cần thuế GTGT đầu vào thì cần loại hình xuất Hóa đơn GTGT.
#Thứ tự người ta hay đi
- Chọn tên công ty và địa chỉ trụ sở chứng minh được
- Nộp đăng ký doanh nghiệp (tự hoặc qua dịch vụ), chờ Giấy chứng nhận
- Mở tài khoản ngân hàng công ty
- Có chữ ký số và đăng ký dùng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế
- Xuất hóa đơn GTGT khi xong việc — không để vài tuần sau
Vốn điều lệ, giấy phép, chủ nước ngoài tùy ngành. Ngành có điều kiện cần thêm giấy. Đừng copy vốn điều lệ của bạn rồi cho là đúng với mình.
#Sau khi có giấy
Chỗ đau không phải con dấu. Là vài tuần công ty đã có trên giấy nhưng chưa xuất hóa đơn được. Việc đã giao, tiền còn ở khách, chủ vẫn chưa gửi được hóa đơn GTGT.
Điền hồ sơ công ty trên Invoi, xong eSignature và đăng ký hóa đơn điện tử với thuế, rồi mời kế toán để khỏi một mình giữ PDF trên Zalo. Xem Thuê kế toán và Mời kế toán.
#Tiếp
- Chọn loại hình doanh nghiệp — TNHH, cổ phần, hay hộ
- eSignature & DK01 — ký số và đăng ký xuất hóa đơn điện tử
- Bắt đầu nhanh — hóa đơn đầu trên Invoi