#eSignature hoạt động thế nào
eSignature nằm trong mọi tài khoản Invoi — theo gói, không phải mua thêm. Đây là chữ ký số trên mây từ tổ chức chứng thực (I-CA). Bạn ký và xuất hóa đơn ngay trên trình duyệt, không cần USB token cho việc ký hàng ngày.
Chứng thư dùng theo Nghị định 23/2025/NĐ-CP về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy — khung hiện hành, thay Nghị định 130/2018/NĐ-CP.
#Kích hoạt eSignature
Để cấp chứng thư, mở Cài đặt → Hồ sơ công ty và tải giấy tờ đúng với hồ sơ công ty:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ĐKDN) — mặt trước và mặt sau
- CCCD của người đại diện pháp luật — mặt trước và mặt sau, hoặc hộ chiếu nếu ĐKDN ghi loại giấy tờ đó
Điền họ tên và số giấy tờ y hệt trên ĐKDN. Ký đơn eSignature trong app, rồi thanh toán. Invoi cấp chứng thư, sau đó bạn ký hóa đơn điện tử trên trình duyệt.
#Đăng ký DK01 (01/ĐKTĐ-HĐĐT)
DK01 là tờ 01/ĐKTĐ-HĐĐT — đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với Tổng cục Thuế, theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Invoi điền sẵn từ hồ sơ công ty.
Trong app:
- Mở Cài đặt → Hồ sơ công ty.
- Làm xong luồng eSignature + DK01 miễn phí.
- Ký số, hoặc ký tay kèm con dấu rồi tải lên.
- Theo dõi tiến độ ngay trong app.
Kết nối hệ thống thuế quốc gia có thể mở theo đợt. Trạng thái từng tài khoản, hỏi hỗ trợ.