Mở một liên hệ, rồi Thêm → Cập nhật (Sửa thông tin liên hệ). Hộp đó chỉ cho người bạn nói chuyện — không phải người mua pháp lý trên hóa đơn GTGT.
Xem Khách hàng về loại, tra MST, và cách tạo.
#Sửa được gì
Cập nhật cho phép đổi:
- Người liên hệ
- Điện thoại (kèm mã quốc gia)
Các trường đó để theo dõi. Chúng đứng cạnh danh tính pháp lý. Không thay tên pháp lý, địa chỉ, hay MST trên tờ đã xuất.
#Không sửa được gì
Hộp Cập nhật không đổi:
- Loại — Trong nước, Nước ngoài, hoặc Cá nhân. Chốt lúc tạo.
- Tên pháp lý, địa chỉ, và MST của liên hệ trong nước. Chúng lấy từ cơ quan thuế.
- Tên tổ chức (nước ngoài) hoặc họ tên và CCCD / hộ chiếu (cá nhân). Điền lúc tạo.
- Liên hệ hệ thống Bán cho người tiêu dùng. Cập nhật tắt. Xóa cũng không được.
Muốn làm mới tên, địa chỉ, hoặc trạng thái NNT của liên hệ trong nước, dùng Làm mới từ cơ quan thuế trên trang liên hệ — không dùng Cập nhật. Nguồn là đăng ký thuế, không phải chỗ gõ tay.
#Vì sao
Hóa đơn GTGT phải ghi người mua như cơ quan thuế biết. Nếu sửa MST hoặc tên pháp lý tay sau khi đã xuất, hồ sơ lệch XML đã ký. Hóa đơn đã xuất không hủy được. Người mua sai thì điều chỉnh hoặc thay thế.
Người liên hệ và điện thoại đổi khi người đó nghỉ. MST thì không.
#Xóa
Thêm → Xóa tắt khi:
- Liên hệ đã gắn hóa đơn hoặc báo giá — sửa hoặc giữ các tờ đó trước
- Đó là liên hệ hệ thống
Giữ hồ sơ nếu đã có lịch sử. Tạo liên hệ mới nếu người mua là đơn vị pháp lý khác (MST khác).