Ở Việt Nam, tờ hóa đơn hàng ngày thuộc hai mẫu: hóa đơn GTGT và hóa đơn bán hàng. Mỗi mẫu đều có thể có mã CQT hoặc không mã. Mỗi mẫu cũng có thể xuất từ phần mềm, hoặc từ máy tính tiền.
Invoi chỉ xuất hóa đơn GTGT có mã CQT, tạo trên phần mềm.
#Hóa đơn GTGT
Dùng cho bên kê khai GTGT theo phương pháp khấu trừ — thường là công ty TNHH và công ty cổ phần.
- Có mã CQT — trường hợp phổ biến. Đó là loại Invoi xuất.
- Không mã — chỉ một số ngành có hạ tầng CNTT đạt yêu cầu (điện, viễn thông, thương mại điện tử, và tương tự). Invoi không xuất loại này.
#Hóa đơn bán hàng
Dùng cho bên không kê khai theo phương pháp khấu trừ — thường là hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh nộp thuế trực tiếp. Mẫu khác, luật khác.
- Có mã CQT — hóa đơn điện tử phổ biến của hộ kinh doanh. Hộ doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải dùng hóa đơn có mã hoặc hóa đơn máy tính tiền.
- Không mã — cùng nhóm ngành hẹp như trên. Hộ kinh doanh ít gặp.
Invoi chưa hỗ trợ hóa đơn bán hàng — có mã hay không mã cũng chưa.
#Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền
Đây là cách xuất, không phải mẫu thứ ba. Máy tính tiền tạo tờ ngay lúc bán rồi gửi lên cơ quan thuế (thường cuối ngày). Tờ vẫn là hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng, và vẫn có thể có mã hoặc không mã.
Bạn sẽ gặp cả hai:
- Hóa đơn GTGT khởi tạo từ máy tính tiền — mẫu GTGT từ POS. Thường là cửa hàng, quán của công ty đang khấu trừ.
- Hóa đơn bán hàng khởi tạo từ máy tính tiền — mẫu bán hàng từ POS. Thường là hộ kinh doanh bán lẻ, ăn uống.
Dùng cho chỗ bán trực tiếp cho khách tới mua — bán lẻ, quán, khách sạn, nhà thuốc, cây xăng, và tương tự. Thông tin người mua thường ít, hoặc không ghi. Khách cần tờ để vào sổ thì tra cứu sau từ phiếu thu.
Bên đã đăng ký hóa đơn trên phần mềm (có mã hoặc không mã) không bắt buộc phải chuyển sang máy tính tiền.
Invoi không xuất hóa đơn từ máy tính tiền — cả mẫu GTGT lẫn mẫu bán hàng.
#Invoi xuất loại nào
- Hóa đơn GTGT có mã CQT — có
- Hóa đơn GTGT không mã — không
- Hóa đơn bán hàng có mã CQT — chưa
- Hóa đơn bán hàng không mã — không
- Hóa đơn GTGT máy tính tiền — không
- Hóa đơn bán hàng máy tính tiền — không
#Sau tờ gốc
Hai việc này không phải “loại hóa đơn” riêng trong nói chuyện hàng ngày, nhưng ra tờ mới:
- Điều chỉnh — giữ tờ gốc, chỉ gửi phần chênh. Xem Điều chỉnh hóa đơn.
- Thay thế — xuất tờ mới và báo cơ quan thuế. Xem Thay thế hóa đơn.
Bạn là công ty TNHH hoặc công ty cổ phần, xuất hóa đơn GTGT có mã? Bắt đầu từ Tạo hóa đơn.