Cần kế toán. Không cần biến mất khỏi sổ của mình.
Ở Việt Nam thường chia vậy: kế toán xuất hóa đơn cho khách và làm tờ khai; chủ nhận hóa đơn nhà cung cấp qua email, Zalo, PDF. Mỗi bên thiếu phần kia. Việc là thuê người giỏi phần đúng luật và giữ một bức tranh sống: đã thu / chưa thu.
#“Tốt” với công ty nhỏ nghĩa là gì
Tìm người đã kê khai GTGT cho công ty TNHH hoặc công ty cổ phần — không chỉ hóa đơn bán hàng hộ kinh doanh. Hỏi:
- Ai xuất hóa đơn GTGT điện tử — bạn hay họ?
- Họ lấy số liệu thế nào (file chat, bản sao phần mềm kế toán, cổng thuế)?
- Hỏi “ai còn nợ mình?” thì bao lâu có câu trả lời?
- Họ có chấp nhận bạn vẫn thấy hóa đơn, khách, chỗ khớp ngân hàng — không phải chỉ họ?
Kế toán rẻ mà khóa bạn khỏi nguồn dữ liệu thì đắt. Biết chuyện thì đã muộn. Không tự xem được một khách.
#Part-time, công ty dịch vụ, hay in-house
Công ty mới thường kế toán part-time hoặc công ty nhỏ, chưa tuyển full-time. Được. Không được là thỏa thuận: bạn không bao giờ mở hệ thống; tháng sau họ báo.
Họ chỉ nhận “gửi Excel” thì cả năm trên Zalo. Nên người chịu làm trên cùng hóa đơn và chỗ khớp ngân hàng bạn dùng để điều hành công ty.
#Làm chung trên Invoi
Bạn vẫn điều hành công ty — xuất hóa đơn (hoặc để họ xuất), theo dõi thu, khớp chuyển khoản. Họ lo sổ và tờ khai đúng luật — cùng hóa đơn, cùng khách, cùng chỗ khớp ngân hàng. Không ai gõ lại việc của người kia.
Từ Cài đặt → Nhóm, thêm email họ. Chi tiết: Mời kế toán. Theo kỳ họ vẫn xuất dữ liệu sang MISA, Fast và phần mềm tương tự.
#Thuê khi nào
Thuê trước khi hóa đơn GTGT đầu chất trên chat — lý tưởng là ngay khi công ty xuất được hóa đơn điện tử. Để “lớn rồi tính” là cách mất cả quý tầm nhìn.
#Tiếp
- Mời kế toán — một chỗ làm việc
- Thành lập công ty — phải có công ty thì kế toán mới có sổ mà giữ