Hóa đơn web là trang khách mở trên trình duyệt. Không phải file XML chính thức. Đây là bản đọc được, kèm chỗ trả tiền. Có sau khi tờ Đã duyệt và có mã CQT. Xem Trạng thái hóa đơn.
#Cách gửi
Mở tờ đã xuất.
- Gửi — gửi email cho khách. Có thể thêm CC.
- Chia sẻ liên kết — sao chép cùng trang đó, dán Zalo, tin nhắn, hoặc chat.
- Xem — tự mở trang, đúng như khách sẽ thấy.
Gửi lại sau cũng được. Link không đổi.
#Khách thấy gì
- Tờ hóa đơn trên điện thoại hoặc máy tính. Không cần cài app.
- Tải PDF để đọc hoặc in. Tải XML nếu cần file chính thức.
- Xác minh hóa đơn này trên cổng thuế.
- Chuyển khoản — tên ngân hàng, số tài khoản, nội dung, số tiền — và QR để quét trả.
Nội dung chuyển khoản đã có số hóa đơn, nên Khớp thanh toán bắt được khi tiền về.
#Vì sao dùng link
- Không phải gửi file PDF nặng. Một link là đủ.
- Khi khách mở, dòng hoạt động hiện Khách đã xem hóa đơn web.
- Khách chuyển đúng nội dung, khớp tiền dễ hơn.
#Nhãn trên trang khách nghĩa là gì
Nhãn trên hóa đơn web dành cho khách, không phải sổ của bạn. Bấm vào nhãn để xem giải thích.
Khách không thấy Đã gửi, Đã khớp, Chưa khớp, Khớp một phần, Chưa thanh toán, hay Quá hạn. Các nhãn đó ở lại danh sách của bạn. Xem Trạng thái hóa đơn.
- Đã cấp mã CQT — cơ quan thuế chấp nhận tờ này và cấp mã CQT. Đây là nhãn thường thấy. Vẫn hiện sau khi bạn gửi link hoặc khớp chuyển khoản. Nghĩa là tờ chính thức, không phải khách còn nợ hay đã trả.
- Đang xử lý — ít gặp trên trang này. Cơ quan thuế chưa cấp mã CQT. Tờ chưa tính là đã xuất xong.
- Đã điều chỉnh — bạn đã xuất tờ điều chỉnh. Bản này không còn là số hiện tại. Danh sách tờ liên quan trên trang dẫn tới tờ sau.
- Đã thay thế — tờ mới đã thay tờ này. Dùng tờ thay thế, không dùng trang này.
- Không hợp lệ — cơ quan thuế từ chối, hoặc tờ không còn hiệu lực. Đừng coi đây là hóa đơn chính thức.
Tờ chính thức vẫn là XML đã ký gửi lên cơ quan thuế. Trang web là cách khách nhận tờ. Xem Cách hoạt động.