Công ty mới mất tuần vì giấy tờ tưởng là “việc kế toán.” Khách sẵn sàng trả. Hóa đơn chưa có. Chậm đó không phải cơ quan thuế. Là thói quen chờ người khác xuất.
#Xuất khi xong việc
Ngày xong dự án, hóa đơn phải có — đã ký, có mã CQT nếu xuất hóa đơn GTGT. Chờ kế toán rảnh là để tiền nằm ở khách.
Vẫn có kế toán. Họ không nên là nút thắt lúc *gửi* bill. Xem Thuê kế toán.
#Cần công ty xuất được hóa đơn
Doanh nghiệp khấu trừ GTGT cần hóa đơn GTGT điện tử. Tức là doanh nghiệp, MST, đăng ký hóa đơn điện tử, chữ ký số. Hóa đơn bán hàng của hộ là hướng khác. Invoi làm hướng GTGT. Xem Chọn loại hình và Thành lập công ty.
#Ghi cách trả trên hóa đơn
Tên ngân hàng, số tài khoản, số tiền. Gửi hóa đơn web thì khách mở được, không lục PDF trong chat. Tiền vào thì khớp để biết ai còn nợ.
#“Đã thanh toán” nghĩa là gì
Đã xuất chưa phải đã thu. Đã thu là tiền vào tài khoản (hoặc tiền mặt) khớp với tờ đó. Chưa nhìn cả hai thì đang đoán.
#Tiếp
- Dòng tiền cho công ty nhỏ — hóa đơn, chi phí, còn bao nhiêu
- Tạo hóa đơn — xuất trong Invoi